示例交易 #2
玛丽莲为乔说明了第二笔交易。12 月 2 日，Direct Delivery 通过开一张 14,000 美元的支票以 14,000 美元购买了一辆二手送货车。涉及的两个帐户是现金和车辆（或交付设备）。当支票被写入时，会计软件会自动在这两个账户中进行分录。
Marilyn 向 Joe 解释了软件中发生的事情。由于公司支付了 14,000 美元，现金账户被记入贷方。（会计师认为支票账户是现金，而小费 您了解到，当支付现金时，您贷记现金。）所以我们知道现金帐户将记入14,000 美元，我们知道另一个帐户将必须借记14,000 美元。我们只需要确定要借记的最佳账户。在这种情况下，我们选择车辆（或交付设备），条目是：
记录车辆交易后，资产负债表将如下所示：
资产负债表和会计等式保持平衡：
正如您在资产负债表中看到的，资产 Cash 减少了 14,000 美元，而另一项资产 Vehicles 增加了 14,000 美元。负债和股东权益没有涉及，也没有变化。
示例交易 #3
第三个示例交易也发生在 12 月 2 日，当时 Joe 就刚刚购买的 Direct Delivery 车辆的保险范围联系保险代理人。代理人告诉他，1,200 美元将提供未来六个月的保险保障。乔立即写了一张 1,200 美元的支票并寄了进去。
让我们考虑一下这笔交易。使用复式记账法，我们知道必须至少涉及两个账户——一个（或多个）账户必须借记，一个（或多个）必须贷记。
由于写了一张支票，我们知道其中一个账户是现金。由于支付了现金，现金账户将被记入贷方。（再看最后一个小费. ) 虽然我们还没有确定第二个账户，但我们确实知道第二个账户必须被借记。
此时我们已经有了大部分的条目——我们所缺少的只是要借记的帐户名称：
我们知道交易涉及保险，快速浏览会计科目表会发现两种可能性：
预付保险 （资产负债表上报告的资产账户）和保险费用 （损益表上报告的费用账户）
资产包括尚未到期（尚未用完）的成本，而费用是已到期（已用完）的成本。由于 1,200 美元的付款是在当月不会全部到期的费用，因此从预付保险账户中扣除是合乎逻辑的。（在每个月底，当 200 美元到期时，200 美元将从预付保险转移到保险费用。）
一般日记帐格式的条目是：
记录前三笔交易后，资产负债表将如下所示：
同样，资产负债表和会计等式处于平衡状态，所有变化都发生在会计等式的资产/左侧/借方。负债和股东权益不受保险交易的影响。
