T-账户
会计师和簿记员经常使用 T 型账户作为视觉辅助工具，以查看交易或日记账分录对所涉及的两个（或更多）账户的影响。
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我们将从两个 T 型账户开始：现金和应付票据。
让我们通过两个交易来演示这些 T 账户的使用：
- 2021 年 6 月 1 日，一家公司从其银行借款 5,000 美元。因此，公司的资产现金必须增加 5,000 美元，其负债应付票据必须增加 5,000 美元。为了增加资产现金，需要从账户中扣除。为了增加公司的应付票据负债，这个帐户需要记入贷方。输入借方和贷方后，T 帐户如下所示：
- 2021 年 6 月 2 日，该公司偿还了 2,000 美元的银行贷款。因此，公司的资产现金必须减少 2,000 美元，其负债应付票据必须减少 2,000 美元。为了减少资产现金，账户需要存入 2,000 美元。为了减少应付票据的负债，该帐户需要借记 2,000 美元。T 帐户现在看起来像这样：
日记帐分录
可视化业务交易的另一种方法是编写一般日记帐分录。每个一般日记帐分录 列出了日期、借记的帐户名称和相应的金额，然后是贷记的帐户名称和相应的金额。要贷记的帐户是缩进的。让我们说明上面 T 帐户中显示的两个交易的一般日记帐分录。
何时借记和贷记现金
由于现金涉及许多交易，因此记住以下内容会有所帮助：
- 每当收到现金时，借记现金。
- 每当支付现金时，贷记现金。
了解现金账户发生的情况后，记录借方和贷方的日记帐分录就更容易了。假设一家公司在 2021 年 6 月 3 日从一位客户那里收到了 500 美元，该客户有 30 天的付款时间。（公司在 5 月记录了销售和应收账款。）在 6 月 3 日，公司将借记现金，因为收到了现金。借方和贷方的金额为 500 美元。以一般期刊格式输入此信息，我们有：
剩下要输入的是要贷记的帐户的名称。由于这是应收账款的收款，贷方应为Accounts Receivable。（由于 5 月已经有销售记录，6 月 3 日您不能再次输入销售。）
6 月 4 日，该公司向一家供应商支付了 300 美元，以换取该公司 5 月份收到的商品。（公司在 5 月记录了采购和应付账款。） 6 月 4 日，公司将贷记现金，因为已支付现金。借方和贷方的金额为 300 美元。以一般日志格式输入它们，我们有：
剩下要输入的是要借记的帐户的名称。由于这是应付账款的付款，因此借方应为应付账款。（因为 5 月已经记录了采购，所以不能在 6 月 4 日再次输入Purchases 或Inventory 。）
为了帮助您熟悉会计中的借方和贷方，请记住以下提示：
这是一个提示
每当收到现金时，现金账户就会被借记（并贷记另一个账户）。
无论何时支付现金，现金账户都会记入贷方（借记另一个账户）。
