簿记简介
你可知道？为了使簿记的主题更容易理解，我们创建了一个名为会计教练专业版. 我们的 PRO 用户可以终生访问我们的簿记视频培训、备忘单、抽认卡、快速测试、潜在员工测试、簿记概念指南等。
簿记一词对不同的人有不同的含义：
- 有些人认为簿记与会计相同。他们假设保存公司的账簿并准备其财务报表和税务报告都是簿记的一部分。会计师不同意他们的观点。
- 其他人认为簿记仅限于在日记帐或日记本中记录交易，然后将金额记入分类帐中的帐户。金额过帐后，簿记已结束，具有大学学历的会计师接管。会计师将进行调整分录，然后准备财务报表和其他报告。
- 过去簿记和会计之间的区别随着计算机和会计软件的使用而变得模糊。例如，一个没有受过簿记培训的人可以使用会计软件记录供应商发票，准备销售发票等，该软件会自动更新总帐中的帐户。一旦确定了财务报表的格式，该软件将能够通过单击按钮生成财务报表。
- 在中型和大型公司中，可能没有簿记一词。公司通常有会计部门配备会计文员，负责处理应付账款、应收账款、工资单等。会计文员将由一名或多名会计师监督。
我们对簿记的解释试图让您了解簿记及其与会计的关系。我们的目标是增加您在簿记、会计和业务方面的知识和信心。反过来，我们希望您在当前和未来的角色中变得更有价值。
簿记：过去和现在
旧时的簿记
在计算机和软件出现之前，小型企业的簿记通常是从将条目写入期刊开始的。期刊被定义为原始条目的书籍。为了减少一般期刊的写作量，引入了特殊期刊或日记本。特殊或专业日记帐包括销售日记帐、采购日记帐、现金收入日记帐和现金支付日记帐。
公司的交易按日期顺序写在日记账上。稍后，日记帐中的金额将过帐到位于总帐中的指定帐户。账户示例包括销售额、租金费用、工资费用、现金、应付贷款等。必须计算每个账户的余额，并将账户余额用于公司的财务报表。除了总账之外，公司可能还有诸如应收账款等科目的明细账。
将许多交易手写到日记帐中，重写帐户中的金额以及手动计算帐户余额可能会导致一些不正确的金额。为了确定是否发生了错误，簿记员准备了试算表。试算表是一份内部报告，其中列出了 1) 每个帐户名称，以及 2) 每个帐户在相应借方列或贷方列中的余额。如果借方栏的总和不等于贷方栏的总和，则在日记帐分录和试算表之间的某处至少发生了一个错误。发现一个或多个错误通常意味着要花费数小时来追溯条目和帖子。
在定位和纠正错误之后，簿记阶段完成，会计阶段开始。首先是会计师准备调整分录，以便账目反映会计的权责发生制。有必要调整分录，原因如下：
- 可能已经赚取了额外的收入和资产，但没有记录在案
- 可能已发生但未记录的额外费用和负债
- 簿记员记录的一些金额可能是不再预付的预付款项
- 需要计算和记录折旧和其他非常规调整
在进行所有调整后，会计师以财务报表的形式列示调整后的账户余额。
每年的财务报表完成后，需要结账分录。关闭分录的目的是在新会计年度开始之前使所有损益表账户（收入、费用）中的余额为零。损益表账户余额的净额最终将转入所有者的资本账户或股东的留存收益账户。
今日簿记
计算机和会计软件的电子化速度表明许多簿记和会计任务已经被取消或同时发生。例如，销售发票的编制将自动更新相关的总账科目（销售、应收账款、库存、销售成本），更新客户的详细信息，并存储财务报表以及其他报告的信息.
已编写会计软件，因此每笔交易的借方金额必须等于贷方金额。电子准确性还消除了手动写入、重写和计算金额时发生的错误。因此，借方将始终等于贷方，而试算表将始终保持平衡。不再需要花费数小时寻找手动系统中发生的错误。
注意：虽然会计软件在处理输入的信息方面非常快速和准确，但该软件无法检测某些交易是否被遗漏、是否输入了两次，或者是否使用了错误的账户。如果公司没有内部控制，也可能输入欺诈性交易和金额。
在每个会计期间处理完销售发票、供应商发票、工资单和其他交易后，仍需要一些调整分录。调整分录将涉及：
- 已赚取但尚未进入软件的收入和资产
- 已发生但尚未进入软件的费用和负债
- 不再预付的预付款
- 记录折旧费用、坏账费用等。
调整分录将需要一个人来确定金额和账户。如果不调整分录，会计软件将产生不完整、不准确且可能具有误导性的财务报表。
本年度财务报表发布后，该软件会将损益表账户中的余额转入个体经营者资本账户或股东留存收益账户。这允许下一年的损益表账户从零余额开始。（资产负债表账户没有关闭，因为它们的余额结转到下一个会计年度。）
记录交易
簿记（和会计）涉及记录公司的财务交易。必须以某种方式识别、批准、分类和存储交易，以便在公司的财务报表和其他报告中检索和呈现它们。
以下是一些公司财务交易的示例：
- 用现金购买物资。
- 赊购商品。
- 赊销商品。
- 出租商务办公室。
- 雇员赚取的薪金和工资。
- 为办公室购买设备。
- 从银行借钱。
交易将被分类到可能数百个账户中，包括现金、应收账款、应付贷款、应付账款、销售、租金费用、工资费用、工资费用部门 1、工资费用部门 2 等。每个账户中的金额将以详细或摘要形式在公司财务报表中报告。
拥有数百个帐户，甚至可能有数千个交易，很明显，一旦一个人学习了会计软件，就会有效率和更好的信息来管理企业。
