用于分类和存储交易的帐户可以在公司的总帐中找到。总账往往按以下七种分类排列。（括号中显示了一些相关帐户名称的示例。）
- 资产（现金、应收账款、土地、设备）
- 负债（应付贷款、应付账款、应付债券）
- 股东权益（普通股、留存收益）
- 营业收入（销售、服务费）
- 营业费用（工资费用、租金费用、折旧费用）
- 营业外收入和收益（投资收益、卡车处置收益）
- 营业外费用和损失（利息费用、设备处置损失）
资产负债表科目
前三个分类被称为资产负债表账户，因为这些账户中的余额在称为资产负债表的财务报表中报告。
- 资产负债表账户
- 资产
- 负债
- 股东（或所有者）权益
资产负债表账户也称为永久账户（或真实账户），因为这些账户中的余额不会在会计年度结束时关闭。相反，这些账户余额结转到下一个会计年度。
损益表账户
其余四种账户分类称为损益表账户，因为这些账户中的金额将在称为损益表的财务报表中报告。
- 损益表账户
- 营业收入
- 营业费用
- 营业外收入和收益
- 营业外支出和损失
损益表账户也称为临时账户，因为这些账户中的余额将在会计年度结束时关闭。每个损益表帐户都关闭，以便以零余额开始下一个会计年度。
所有损益表账户的年终余额将合并并作为一个净额输入留存收益（股东权益内的资产负债表账户）或所有者的资本账户。
注意：如果帐户在当前或最近期间没有任何活动，则通常会从当前总帐中省略。
会计科目表
科目表只是可用于记录交易的所有科目的列表。 这意味着科目表中的科目数将大于总帐中的科目数。（原因是余额为零且没有最近分录的帐户通常会从总帐中省略，直到该帐户有交易为止。）
会计科目表的组织方式类似于总分类帐：资产负债表科目，然后是损益表科目。但是，会计科目表不包含任何条目或帐户余额。
会计科目表允许您找到一个帐户的名称、它的帐号，也许还有一个简短的描述。重要的是扩展和/或更改会计科目表以适应组织的变化以及需要改进信息报告的情况。
在某些会计软件中，会计科目表还用于指定将在财务报表中报告帐户的位置。
