应计和延期

调整分录通常分为两组：应计 和递延。

应计

应计（或应计类型的调整分录）涉及费用和收入，并且与本主题介绍中提到的第一个场景相关：

• 某些费用和/或收入的会计记录中没有任何内容，但这些费用和/或收入确实发生了，并且必须包含在当期的损益表和资产负债表中。

费用的应计

会计师可能会说：“我们需要累计银行贷款的利息费用。” 做出该声明是因为没有记录在利息费用账户中，但公司确实在会计期间产生了利息费用。此外，公司对截至会计期末的未付利息负有责任或义务。会计师所说的是应计类型的调整日记帐分录需要记录。

会计师也可能会说：“我们需要将员工在 12 月 30 日星期日和 12 月 31 日星期一的工资累积起来。” 这意味着需要一个应计类型的调整分录，因为公司在 12 月 30 日至 31 日发生了工资费用，但在 12 月 31 日会计期结束时不会常规地进入会计记录。

第三个例子是公用事业费用的应计。公用事业公司提供服务（燃气、电力、电话），然后根据某种类型的计量为其提供的服务计费。因此，公司将在收到账单之前和会计期结束之前产生公用事业费用。因此，必须进行权责发生制调整日记帐分录，以便在当期损益表上正确报告公用事业费用的正确金额和资产负债表上正确的负债金额。

应计收入

在讨论符合第一种情况的收入时，会计师还使用“应计”一词或声明他们必须“应计”。例如，会计师可能会说，“我们需要为公司在其存款证明上赚取的利息累积。” 在这种情况下，该公司可能没有收到任何利息，也没有在其账目中记录任何金额，但该公司确实在会计期间赚取了利息收入。此外，公司有权获得所赚取的利息，并且需要将其列为资产负债表上的资产。

类似地，会计师可能会说：“我们需要为 12 月 31 日提供服务所获得的收入准备一个应计类型的调整分录，即使它们要到 1 月份才会被计费。”

延期

递延或递延类型的调整分录可以与费用和收入有关，并参考本主题介绍中提到的第二种情况：

• 会计记录中已经输入了一些内容，但需要在两个或多个会计期间之间分配金额。

费用延期

会计师可能会说：“我们需要推迟一些保险费用。” 做出该声明是因为公司可能在 12 月 1 日支付了 12 月 1 日至 5 月 31 日六个月期间的全部保险费用。但是，截至 12 月 31 日，仅用完一个月的保险。因此，剩余五个月的成本被推迟到资产负债表账户预付保险 ，直到它在 1 月至 5 月转移到保险费用。 如果公司编制月度财务报表，则可能需要每月进行递延式调整分录，以便将六个月成本的六分之一从资产账户预付保险转移到损益表账户保险费用。

会计师也可能会说，“我们需要推迟一些供应成本。” 这种递延是必要的，因为购买的一些供应品在会计期间没有使用或消耗。调整分录将是必要的，以将未使用的供应成本推迟到资产负债表中，并且只有实际使用的供应成本才在损益表中报告。尚未使用的供应品的成本在资产负债表账户供应 品中报告，而在会计期间使用的供应品成本在损益表账户供应品费用中报告。

收入递延

延期还涉及收入。例如，如果一家公司在 12 月 1 日收到 600 美元，以换取从 12 月 1 日到 5 月 31 日提供的月度服务，则会计师应将其中的 500 美元“递延”到负债账户未实现收入 ，并允许将 100 美元记录为 12 月的服务收入. 500 美元的非劳动收入将被推迟到 1 月至 5 月，届时它将以每月 100 美元的速度从非劳动收入调整为服务收入的递延类型调整条目。

避免调整条目

如果您想尽量减少调整日记帐分录的数量，您可以安排每个期间的费用在它们发生的期间支付。例如，您可以要求您的银行在每个月底向您公司的支票账户收取当月贵公司从银行贷款的利息。在这种安排下，12 月的利息费用将在 12 月支付，1 月的利息费用将在 1 月支付，等等。您只需记录利息支付，无需调整分录。同样，您的保险公司可能会每月自动向您公司的支票账户收取仅适用于该月的保险费用。