电商类企业的会计核算手法
交易流程类型 | 交易步骤 | 网店会计处理及说明 |
1、网店订单→在线付款至担保方→发货→确认收货→担保方清算货款(先付款后发货、有第三方担保、正常交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
在线付款至担保方 | 该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理; | |
发货 | 发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
确认收货 | 交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交增值税-销项税 结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品 | |
担保方清算货款 | 收到经第三方扣了手续费的货款,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:应收账款 | |
2、网店订单→在线付款至担保方→发货→拒收退回→重新发货→确认收货→担保方清算货款(先付款后发货、有第三方担保、因拒收须重新发货的交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
在线付款至担保方 | 该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理; | |
发货 | 发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
拒收退回 | 将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品 贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品) | |
重新发货 | 再次发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
确认收货 | 交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交增值税-销项税 结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品 | |
担保方清算货款 | 收到经第三方扣了手续费的货款,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:应收账款 | |
3、网店订单→在线付款至担保方→发货→拒收退回→担保方退款(先付款后发货、有第三方担保、被拒收并取消交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
在线付款至担保方 | 该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理; | |
发货 | 发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
拒收退回 | 将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品 贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品) | |
担保方退款 | 款项未流入企业,不需作会计处理; | |
4、网店订单→在线付款至担保方→担保方退款(先付款后发货、有第三方担保、付款后即反悔而取消交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
在线付款至担保方 | 该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理; | |
担保方退款 | 款项未流入企业,不需作会计处理; | |
5、网店订单→在线付款直接到账→发货→确认收货(先付款后发货、无第三方担保、正常交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
在线付款到账 | 款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:预收账款 | |
发货 | 发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
确认收货 | 交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录:借:预收账款 贷:主营业务收入 应交增值税-销项税 结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品 | |
6、网店订单→在线付款直接到账→发货→拒收退回→重新发货→确认收货(先付款后发货、无第三方担保、因拒收须重新发货的交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
在线付款直接到账 | 款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:预收账款 | |
发货 | 发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
拒收退回 | 将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品 贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品) | |
重新发货 | 与发货处理同,借:发出商品 贷:库存商品由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
确认收货 | 交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录:借:预收账款 贷:主营业务收入 应交增值税-销项税 结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品 | |
7、网店订单→在线付款直接到账→发货→拒收退回→退款(先付款后发货、无第三方担保、被拒收并取消交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
在线付款直接到账 | 款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他科目 财务费用 贷:预收账款 | |
发货 | 发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
拒收退回 | 将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品 贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品) | |
退款 | 取消交易退回货款, 借:预收账款 贷:银行存款或其他科目 | |
8、网店订单→在线付款直接到账→退款(先付款后发货、无第三方担保、付款后即反悔取消交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
在线付款直接到账 | 款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他货币资金 财务费用 贷:预收账款 | |
退款 | 取消交易退回货款, 借:预收账款 贷:银行存款或其他货币资金 | |
9、网店订单→发货→确认收货和收款(先发货后付款、正常交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
发货 | 货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
确认收货和收款 | 买方收货并支付货款,确认收入分录:借:现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款) 贷:主营业务收入 应交增值税销项税 ,结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品; | |
10、网店订单→发货→拒收退回→重新发货→确认收货和收款(先发货后付款、因拒收须重新发货的交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
发货 | 货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
拒收退回 | 将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品 贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品) | |
重新发货 | 与发货处理同,借:发出商品 贷:库存商品由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
确认收货和收款 | 买方收货并支付货款,确认收入分录:借:现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款) 贷:主营业务收入 应交增值税销项税 ,结转销售成本分录:借:主营业务成本 贷:发出商品; | |
11、网店订单→发货→拒收退回取消交易(先发货后付款、被拒收并取消交易) | 提交网店订单 | 初次提交订单时不须做会计处理 |
发货 | 货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品,借:发出商品 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
拒收退回取消交易 | 取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品 贷:发出商品 (或借:红字发出商品 贷:红字库存商品) | |
12、已成交后退回货品→换货发货(受理已成交后的换货) | 已成交后退回货品 | 成交后要求换货收到退货时,冲减收入分录 借:主营业务收入 应交增值税销项税 贷:应付账款 , 冲减成本分录 借:库存商品 贷:主营业务成本; (或用红字冲回,借:应收账款红字 贷:主营业务收入红字 应交增值税销项税红字;借:主营业务成本红字 贷:库存商品红字) |
换货发货 | 按原退货金额确认换货收入,借:应付账款或应收账款 贷:主营业务收入 应交增值税销项税 ,按换出货品结转销售成本 借:主营业务成本 贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用 贷:应付账款或现金等 | |
13、已成交后退回货品→退款(受理已成交后的退货并退款) | 已成交后退回货品 | 成交后要求退货收到退回货品时,冲减收入分录 借:主营业务收入 应交增值税销项税 贷:应付账款 , 冲减成本分录 借:库存商品 贷:主营业务成本; (或用红字冲回,借:应收账款红字 贷:主营业务收入红字 应交增值税销项税红字;借:主营业务成本红字 贷:库存商品红字) |
退款 | 收到退货后退款时,借:应付账款或应收账款 贷:银行存款或其他科目 |