添加总帐科目
可用于记录交易的总账科目可在公司的会计科目表中找到。对于大多数企业来说，总账科目按以下顺序列出：
- 资产负债表账户
- 资产账户
- 责任账户
- 股东或所有者权益账户
- 损益表账户
- 营业收入账户
- 营业费用账户
- 营业外收入和收益账户
- 营业外费用和损失账户
许多系统将允许每个帐户有子帐户。子帐户允许汇总或合并金额，同时还保留详细金额。
当现有账户不足时，应增加新账户。换句话说，有意义的交易财务报告不应局限于预先设定的账户清单。
有关更多信息和示例，请参见会计科目表说明.
发票信用条款
发票条款表明发票何时到期，以及如果提前支付发票是否可以享受折扣。发票条款还规定了货物所有权从卖方转移到买方的时间点。
以下付款条款是一些没有库存的企业更常见的付款条款。
收到时到期净额
如果供应商的条款是在收到时净到期，则发票金额应立即到期。（当然，在输入付款之前，您应该验证发票是有效且准确的。）
净 30 天
当供应商发票注明净 30 天时，发票金额（减去任何退货或津贴）应在发票日期后 30 天到期。例如，如果 1,000 美元的供应商发票日期为 6 月 1 日，而公司获得了 100 美元的津贴，则应在 7 月 1 日之前支付 900 美元的净额。（如果没有津贴，公司应在 7 月 1 日之前汇出 1,000 美元。 )
1/10，n/30
当供应商发票包含1/10、n/30 条款时， “1”代表欠款的 1%，“10”代表 10 天，“n”代表net一词，“30”代表30天。条款1/10, n/30表示如果在 10 天内而不是正常的 30 天内汇出所欠金额，则买方可以获得所欠金额 1% 的提前付款折扣。换句话说，买方可以选择以下任何一种：
- 在 10 天内付款并扣除所欠净额的 1%（发票金额减去任何授权退货和/或津贴），或
- 30 天内付款，无折扣。
为了说明1/10, n/30，我们假设 1,000 美元的供应商发票日期为 6 月 1 日，并且买方没有退回任何货物。由于没有退货，因此购买的净额为 1,000 美元，买家可以汇出以下任一金额：
- 如果在 6 月 10日之前付款，则应付给供应商的金额为 990 美元。[1,000 美元的净额减去 10 美元的提前付款折扣（即 1,000 美元的 1%）。]
- 如果在 7 月 1 日前付款，则应支付 1,000 美元的净额。
如果买方获得 100 美元的津贴，则净额为 900 美元。在这种情况下，买方可以汇出以下任一金额：
- 如果在 6 月 10日之前付款，则应付给供应商的金额为 891 美元。[900 美元的净额减去 9 美元（即 900 美元的 1%）。]
- 如果在 7 月 1 日之前付款，则应支付 900 美元的净额。
2/10，n/30
如果供应商的发票条款为2/10，n/30， “2”代表 2%，“10”代表 10 天，“n”代表net一词，“30”代表 30 天。这意味着，如果在 10 天内而不是习惯上的 30 天内汇出款项，买方可以获得所欠金额 2% 的提前付款折扣。换句话说，买方可以选择以下任何一种：
- 在 10 天内付款并扣除 2% 的净额（发票金额减去任何授权退货和/或津贴），或
- 在 30 天内支付全款，无折扣。
为了说明2/10, n/30，假设供应商 1,000 美元的发票日期为 6 月 1 日，并且供应商已授予买方 100 美元的津贴。这意味着净金额为 900 美元，只有 900 美元有资格享受提前付款折扣。因此，买方可以汇出以下任一金额：
- 如果在 6 月 10 日之前付款，则应付给供应商的金额为 882 美元。[900 美元的净额减去 18 美元（即 900 美元的 2%）。]
- 如果在 7 月 1 日之前付款，则应支付 900 美元的净额。
