应收账款和坏账费用介绍
如果我们想象购买一些东西,比如杂货,很容易想象自己站在收银台,写下个人支票,然后拿走货物。这是一个简单的交易——我们用我们的钱换取商店的杂货。
然而,在商业世界中,许多公司必须愿意以赊账方式出售其商品(或服务) 。这相当于杂货商将杂货的所有权转让给您,开具销售发票,并允许您在以后支付杂货费用。
每当卖方决定以赊账方式提供其商品或服务时,都会发生两件事:(1) 由于许多买家欣赏赊购方式的便利和效率,卖方提高了其增加收入的潜力,以及 (2) 卖方自行开业如果其客户未在到期时支付销售发票金额,则可能蒙受损失。
在权责发生制会计(我们将在整个讨论中使用)下,赊销将:
- 增加在损益表中报告的销售或销售收入,以及
- 增加应收客户的金额,该金额被报告为应收账款——资产负债表上报告的一项资产。
如果买方不支付欠款,卖方将报告:
- 损益表上的信用损失或坏账费用,以及
- 资产负债表上应收账款的减少。
对于财务报表,卖方应尽快采用备抵法报告其估计的信用损失。然而,出于所得税目的,损失通过使用直接核销方法在以后报告。
信贷提供的录音服务
假设 6 月 3 日,Malloy Design Co. 向其中一位客户提供 4,000 美元的平面设计服务,信用期限为 30 天。(以信用条款提供服务也称为赊销服务。)
根据权责发生制会计,收入被认为是在提供服务时赚取的。这意味着马洛伊将在 6 月 3 日记录其获得的收入,尽管马洛伊要到 7 月才能收到 4,000 美元。以下是服务交易完成之日 6 月 3 日受影响的账户:
在本次交易中,借记应收账款增加了 Malloy 的流动资产、总资产、营运资本和股东(或所有者)权益——所有这些都在其资产负债表中报告。服务收入的贷记将增加 Malloy 的收入和净收入——这两者都在其损益表中报告。