第2部分 记录赊销商品的销售、带有折扣的赊购条款

记录赊销商品的销售

当一家公司赊销商品时,它会在损益表和资产负债表上报告交易。在损益表中,销售收入、销售成本和(可能)费用报告了增长。在资产负债表上,应收账款报告增加,存货减少,股东权益中报告的销售净收入金额的变化。

如果按照FOB Shipping Point条款进行销售,则货物的所有权在卖方码头转移。如果按照FOB Destination条款进行销售,则货物的所有权在买方码头转移。

原则上,卖方应在货物所有权转移给买方时记录销售交易。然而,实际上,会计师通常在准备销售发票和装运货物时记录交易。

FOB 发货点

Quality Products Co. 刚刚使用 FOB Shipping Point 条款销售并运送了价值 1,000 美元的商品。Quality 的商品成本占销售价值的 80%,因此在其总账中进行了以下分录:

(虽然此交易可能会产生额外费用,例如佣金费用,但我们在示例中并未考虑这些费用。)

FOB Shipping Point 是指货物的所有权在卖方码头转移给买方。这意味着买方负责从 Quality Product 的装运码头运输货物。因此,所有运费(以及在运输过程中可能发生的任何损坏)均由买方负责。

离岸目的地

FOB 目的地是指货物的所有权在买方码头转移。这意味着卖方负责将货物运输到客户的码头,并在确定货物价格时将运输成本考虑在内。

假设 Gem Merchandise Co. 向销售价值为 1,050 美元且销售成本为 800 美元的客户进行销售。该交易会影响 Gem 总账中的以下账户:

由于 Gem 选择以 FOB 目的地运输其货物,因此货物的所有权在买方码头转移。因此,Gem Merchandise 承担与运输货物相关的所有风险和成本。

现在让我们假设 Gem 向一家独立运输公司支付 50 美元,将货物从其仓库运送到买方码头。Gem 将 50 美元记录为运营费用销售费用(在Delivery Expense、 Freight-Out ExpenseTransportation-Out Expense等帐户中)。如果航运公司允许 Gem 在 7 天内付款,Gem 将在其总账中输入以下条目:

有折扣的信用条款

当卖方提供净 30 天的信用条款时,销售交易的净额应在销售发票日期后 30 天到期。

为了说明net的含义,假设 Gem Merchandise Co. 向客户销售 1,000 美元的商品。在收到货物后,客户发现 100 美元的货物是不可接受的。客户联系 Gem 并被指示退回不可接受的商品。这意味着 Gem 的净销售额最终为 900 美元;客户的净购买量也将是 900 美元(1,000 美元减去退回的 100 美元)。这也意味着 Gem 从该客户处应收的净额为 900 美元。

不幸的是,赊销的公司经常发现他们没有按时收到客户的付款。事实上,一项研究发现,如果信用期限为 30 天,则资金平均在发票日期后 45 天到达。为了加快这些支付速度,一些公司提供信用条款,为那些在较短期限内支付的客户提供折扣。折扣称为销售折扣现金折扣提前付款折扣,较短的时间段称为折扣期。例如,术语2/10,净 30如果客户在发票日期后 10 天内付款,则允许客户扣除 2% 的净欠款。如果客户未在 10 天的折扣期内付款,则净购买金额(不含折扣)应在发票日期后 30 天到期。

使用上面的示例,让我们说明 2/10,净 30 的信用期限如何工作。Gem Merchandise Co. 运送了 1,000 美元的商品,而客户在几天内将 100 美元的不可接受的商品退回给 Gem。此时,客户所欠的净金额为 900 美元。如果客户在发票日期后 10 天内向 Gem 付款,则允许客户从 900 美元的净购买额中扣除 18 美元(900 美元的 2%)。也就是说,如果在 10 天的折扣期内支付,900 美元的金额可以以 882 美元的价格结算。

假设上述销售发生在 Gem 开业的第一天,即 6 月 1 日。6 月 6 日,Gem 收到退回的货物并重新进货,并在 6 月 11 日从买家那里收到 882 美元。Gem 的商品成本是其原始售价的 80%(折扣前)。以上交易在 Gem 的总账中体现如下:

如果客户等待 30 天支付 Gem,则不会出现上面显示的 6 月 11 日条目。取而代之的是 7 月 1 日的以下条目:

不同信用条件下的到期金额示例

下图显示了在各种信用条件下,对于 1,000 美元的商品销售和 100 美元的商品授权退货,卖方将收到的金额。

信用条款简要描述;简介应收金额
净10天净额应在发票日期后 10 天内到期。900 美元
净 30 天净额应在发票日期后 30 天内到期。900 美元
净 60 天净额应在发票日期后 60 天内到期。900 美元
2/10,n/30如果在发票日期后 10 天内付款,买方可以从净额中扣除 2%。(900 美元减去 18 美元)882 美元
2/10,n/30如果在发票日期后 30 天内付款,则应支付净额。900 美元
1/10,n/60如果在发票日期后 10 天内付款,买方可以从净额中扣除 1%。(900 美元减去 9 美元)891 美元
1/10,n/60如果在发票日期的 60 天内付款,则应支付净额。900 美元
净 EOM 10净额应在月底 (EOM) 后 10 天内到期。换句话说,6 月份进行的任何销售都应在 7 月 10 日之前支付。900 美元

折扣成本

有人认为 2/10,净 30 的信用期限过于慷慨。他们争辩说,当一笔 900 美元的应收款以 882 美元的价格结算时(仅仅是因为客户提前 20 天付款),卖方实际上是给买方相当于 36% 的年利率(20 天的 2% 相当于 36% 360 天)。由于这些高百分比等价物,一些卖家不会提供诸如 2/10,净 30 之类的条款。不鼓励其他卖家发现一些客户接受折扣并忽略在规定的折扣期内付款的义务。

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