复式
除了一些非常小的公司，记录交易的标准方法是复式记账。复式记账或复式记账意味着每笔交易将涉及至少两个账户。为了说明，这里有一些交易和将受到影响的两个账户：
注意：复式记账是指每笔交易至少涉及两个账户。
借方和贷方
借方和贷方这两个词与复式记账和会计相关联已有 500 多年的历史。以下是这些词的含义：
借方：账户左侧的条目
credit ：帐户右侧的条目
复式记账法中的借方和贷方规则可以用以下几种方式表述：
- 对于每笔交易，在一个（或多个帐户）左侧输入的总金额必须等于在另一个（或多个帐户）右侧输入的总金额。
- 对于每笔交易，借方金额的总和必须等于贷方金额的总和。
- 借方必须等于贷方。
简而言之…
可靠的会计软件将被编写/编码以执行借方等于贷方的规则。换句话说，只有当借方的金额等于贷方的金额时，交易才会被接受和处理。
会计软件的准确性还将确保账目和试算表始终保持平衡。以下是部分试算表的示例：
即使会计软件消除了因手写金额和手动计算账户余额而发生的文书错误，但仍可能出现其他一些错误。以下是会计软件无法检测到的一些错误：
- 省略了整个交易（借方金额和贷方金额）。
- 整个交易被输入了两次。
- 作为借方和贷方输入的金额不正确。
- 借记了不正确的帐户。
- 记入了不正确的帐户。
即使存在上述错误，试算表仍将保持平衡。原因是借方余额的总和仍将等于贷方余额的总和。
T-账户
为了帮助可视化记录借方或贷方金额的效果以及总分类账账户的余额，绘制一个 T 型账户是有帮助的，如下所示：
借方金额将在 T 账户的左侧输入，贷方金额将在右侧输入。帐户名称将出现在每个“T”的顶部。
由于每笔交易都至少涉及两个账户，我们建议您始终从绘制两个 T 型账户开始。例如，如果一家公司在当月支付了 2,000 美元的租金，则可以使用以下 T 账户来描述交易：
请注意，一个 T 账户（租金费用）的借方为 2,000，而一个 T 账户（现金）的贷方金额为 2,000。因此，交易的借方等于贷方。
