资产账户是资产负债表账户的三大分类之一:
- 资产
- 负债
- 股东权益(或所有者权益)
资产负债表科目的期末余额将结转至下一会计年度。因此资产负债表账户被称为永久账户或真实账户。
资产账户通常首先列在公司的会计科目表和总账中。在总账中,资产账户通常会有借方余额。
在编制资产负债表时,部分资产账户的余额将合并并作为单一金额列报。例如,如果一家公司有十个支票账户,余额将被合并,总金额将在资产负债表上报告为资产现金。
资产包括公司拥有的、在交易中获得的、具有可以衡量的未来价值的事物或资源。资产还包括一些预付或递延的成本,随着时间的推移,这些成本将成为费用。
以下是资产账户的一些示例:
- 现金
- 短期投资
- 应收账款
- 可疑账户备抵(对冲资产账户)
- 应计收入/应收账款
- 预付的费用
- 存货
- 补给品
- 长期投资
- 土地
- 建筑物
- 设备
- 车辆
- 家具和固定装置
- 累计折旧(对冲资产账户)
资产账户说明
以下是一些常见的资产账户的简要说明。
现金
现金包括货币、硬币、支票账户余额、零用现金和尚未存入的客户支票。一家公司可能会为每个支票账户、零用现金基金等设立一个单独的总分类账账户,但会将这些金额合并并在资产负债表上以现金(或现金和现金等价物)的形式报告总额。
短期投资
短期或临时投资可能包括在一年内到期的存款证、债券、票据等。如果股票可以在证券交易所轻松出售,它还可能包括对另一家公司的普通股或优先股的投资。
应收账款
应收账款是通过赊销商品或服务而收取一定金额的权利。在权责发生制会计法下,应收账款在赊销时记入借方。之后,当客户支付欠款时,公司将贷记应收账款(并借记现金)。
可疑
账户备抵 可疑账户备抵是一种反资产账户,因为其余额旨在成为贷方余额(或零余额)。当该账户中的余额与应收账款余额合并时,所得金额称为应收账款的可变现净值。呆账备抵是在坏账费用备抵法下使用。
应计收入/应收账款
根据应计会计方法,即使尚未生成销售发票,也应在交付商品或服务时报告收入。此帐户将报告公司有权收到但销售发票尚未准备或输入应收帐款的金额。
预付费用
这些是已经支付的未来费用。在成本用完或到期之前,这些金额显示为资产。预付费用的一个常见例子是车辆保险的支付。为了说明这一点,假设在 12 月 29 日,一家新公司为从 1 月 1 日开始的六个月期间的车辆保险支付了 6,000 美元。截至 12 月 31 日,全部 6,000 美元将是预付费用,因为没有费用已过期。由于没有任何费用在 12 月份到期,因此 12 月份没有保险费用。保险费用将从 1 月份开始,每月 1,000 美元。如下图所示:
*费用是当月到期的金额。
**预付金额为未到期金额,应为每个月末资产账户预付费用或预付保险中的余额。
库存
库存是已购买或制造但尚未出售的商品的成本。
用品
用品可以是办公用品、制造用品、包装用品或手头的其他用品。剩余供应品的成本被报告为资产。
长期投资
该账户或资产类别将在资产负债表上紧跟流动资产后报告。它可能包括对另一家公司的普通股、优先股和债券的投资。它还包括为出售而持有的房地产以及为长期目的而受到限制的资金,例如建筑项目或回购应付债券。公司拥有的人寿保险单的现金退保价值也在此资产标题下报告。
土地
该帐户代表资产负债表中标题为“财产、厂房和设备”的财产部分。它报告企业使用的土地成本。由于土地被假定为无限期地存在,土地的成本没有折旧。
建筑物
该帐户将报告业务中使用的建筑物的成本。建筑物的成本将在其使用寿命内折旧。
设备
此帐户报告业务中使用的机器和设备的成本。设备的成本将在设备的使用寿命内折旧。
车辆
此帐户报告业务中使用的卡车、拖车和汽车的成本。车辆的成本将在车辆的使用寿命内折旧。
家具和固定装置
此帐户报告业务中使用的桌子、椅子、架子等的成本。家具和固定装置的成本将在使用年限内折旧。
累计折旧
累计折旧被称为对冲资产账户,因为它有一个贷方余额,而不是资产账户的典型借方余额。每当建筑物、设备、车辆等的定期折旧借记折旧费用时,就会记入累计折旧帐户。累计折旧中的贷方余额将继续增长,直到资产被出售或报废。但是,贷方余额的最高金额是资产的成本。