责任账户
公司的负债账户出现在资产账户之后的会计科目表、总账和资产负债表中。在总账中，负债账户通常会有贷方余额。
注：负债是公司的义务。它们是公司欠的金额。负债还包括在赚取之前从客户那里收到的金额。
以下是一些责任账户的例子：
- 短期应付贷款
- 长期债务的当前部分
- 应付账款
- 预提费用
- 未赚取或递延收入
- 应付分期贷款
- 应付抵押贷款
负债账户说明
以下是一些常见的负债账户的简要说明。
应付短期贷款
该账户将报告自资产负债表日期起一年内到期的贷款金额。
长期债务的流动部分
该帐户或行描述报告了必须在资产负债表日期后一年内支付的长期债务的本金部分。（一年内未到期的债务部分报告为非流动负债。）
应付帐款
应付帐款是包含已批准并输入付款的发票欠供应商金额的帐户。此帐户中的余额报告未支付的发票金额。
应计费用/负债
在应计方法下，该帐户中的金额是欠款，但尚未记录在应付帐款中。该帐户可能包括等待处理的供应商发票、已获得但尚未记录的员工工资和福利，以及已发生但尚未记录的其他费用。
未赚取或递延收入
未赚取收入报告在已赚取之前收到的金额。例如，如果一家律师事务所要求客户为未来的法律工作提前支付 4,000 美元，则该律师事务所将记录这 4,000 美元的现金以及提供 4,000 美元法律服务的责任。律师事务所在获得 4,000 美元之前不能将其报告为收入。此责任帐户的标题可能是未赚取的收入或递延的法律费用。随着法律服务的执行并因此获得收益，律师事务所将减少负债账户并将金额报告为收入。
分期付款贷款
分期付款贷款是需要一系列付款的贷款。一个常见的例子是需要每月还款的三年期汽车贷款。资产负债表日起一年内到期的本金将作为流动负债报告，所欠本金的剩余部分将作为非流动负债报告。（未来利息不记为负债，因为它在资产负债表日尚未到期或应付。）
应付
抵押贷款抵押贷款通常是以房地产作为抵押品的长期贷款。资产负债表后一年内到期的本金将作为流动负债报告，所欠本金的剩余部分作为非流动负债报告。（未来利息不记为负债，因为它在资产负债表日尚未到期或应付。）
股东权益账户
公司的股东权益账户将出现在紧随负债账户之后的会计科目表、总账和资产负债表中。在总账中，大多数股东权益账户都有贷方余额。以下是典型股东权益账户的简要说明。
实收资本
实收资本是股东权益中的一个子标题，表示在发行股票时支付给公司的金额。实收资本也称为永久资本。每个公司都将拥有普通股，并且一小部分公司将拥有除普通股外的优先股。
实收资本账户报告公司股票发行时收到的金额。普通股通常有两个账户：
- 普通股的面值，以及
- 实收资本超过普通股面值
如果一家公司也发行了优先股，那么还会有两个额外的账户。
普通股
如果公司的普通股具有面值或规定价值，则只有已发行股份的面值或规定价值将记录在此帐户中。但是，如果公司的普通股既没有面值也没有规定价值，公司在股票发行时收到的全部金额将记录在该账户中。
超过票面价值的实收资本 – 普通股
当公司发行普通股时，收到的金额减去票面价值或规定价值后记录在该账户中。（普通股的面值记录在普通股账户中。）
留存收益
通常，公司的留存收益金额是自公司成立以来的累计收益（净收入）减去自公司成立以来已宣布的累计股息金额。
将当期会计期间的收益（或净收益）计入该账户，并扣除当期的股利。
注：收入将导致留存收益增加，而费用将导致留存收益减少。
留存收益是股东权益的组成部分，但与实收资本是分开的。因此，在留存收益下报告的金额不被视为永久资本。
