损益表帐户以多种方式分类。以下是我们将使用的分类:
- 营业收入
- 营业费用
- 其他收入和收益
- 其他费用和损失
会计年度结束时这些账户中的金额将不会结转至下一年度。相反,损益表账户中的余额将转入留存收益(对于公司)或所有者的资本账户(对于独资企业)。这将允许所有损益表账户在每个会计年度开始时余额为零。这就解释了为什么损益表账户被称为临时账户。
营业收入
营业收入是公司开展主要活动所赚取的金额。例如,商品的销售是零售商的营业收入。
记录营业收入的一些账户示例包括:
- 销售量
- 销售收入
- 服务收入
- 赚到的钱
- 销售 – 产品线 #1
- 销售 – 产品线 #2
收入账户预计会有贷方余额(因为收入会导致股东或所有者权益增加)。销售退货和津贴以及销售折扣等对冲收入帐户将有借方余额。
在权责发生制会计法下,收入自商品销售或服务完成之日起报告。如果在 12 月 27 日提供服务,但允许客户在 2 月付款,则收入将在包括 12 月 27 日的损益表中报告。
在会计年度结束时,每个记录营业收入的账户中的余额将被关闭,以便以零余额开始下一个会计年度。
营业费用
营业费用是为赚取营业收入而发生的费用。例如,广告费用是零售商的运营费用之一。
用于记录运营费用的众多账户中的一些包括:
- 销货成本
- 销货成本 – 产品线 #1
- 薪金开支
- 附带福利费用
- 租赁费用
- 水电费
- 水电费 – 商店 #45
- 折旧费用 – 建筑物
- 折旧费用 – 设备
- 维修费用
营业费用账户应有借方余额。
在权责发生制下,费用应与相关收入在同一会计期间报告。如果不确定,则应在其成本到期或用完的会计期间报告费用。
费用通常按功能组织,例如制造、销售和一般行政管理。在其他时间,费用将按部门#1、销售区域#5、仓库#2、法律部门等组织。
在会计年度结束时,每个用于记录营业费用的账户中的余额将被关闭,以便以零余额开始下一个会计年度。
营业外收入和收益
在公司主要业务活动之外获得的收入称为营业外收入或其他收入。例如,零售商从闲置现金余额中赚取的利息是非营业收入或其他收入的一部分。
当公司出售用于业务的资产并且收到的现金大于公司账面上的资产账面价值时,通常会出现收益。例如,如果公司汽车以 10,000 美元的价格出售,其账面价值为 9,000 美元,则将获得 1,000 美元的收益。
报告营业外收入、其他收入和收益的账户预计会有贷方余额,因为它们会导致股东权益增加。
营业外费用和损失
为赚取营业外收入而发生的费用,计入营业外费用或其他费用。此外,零售商的利息费用是营业外费用或其他费用。(另一方面,银行为使用存款而支付的利息费用,是银行的营业费用之一。)
当公司以现金处置长期资产,而收到的现金金额低于该资产的账面价值时,则报告亏损。例如,如果公司汽车以 7,500 美元的价格出售,其账面价值为 9,000 美元,则将报告 1,500 美元的损失。损失的另一个例子是诉讼损失。
营业外费用和损失的科目将有借方余额,因为它们会导致股东权益减少。