股东权益表

第四份财务报表是股东权益表。该报表列出了当前会计期间资产负债表股东权益部分的变化。

股东权益表的常见格式如下所示：

要查看股东权益声明的其他示例，我们建议您确定一些拥有公开交易股票的美国公司。在每家公司的网站上，选择投资者关系，然后选择每家公司的 10-K 表（提交给证券交易委员会的年度报告）。转到 10-K 中显示公司财务报表的部分并查看股东权益表。

收盘价

公司必须每年至少准备一次财务报表。此外，公司经常编制季度和月度财务报表，称为中期财务报表。

为了使任何财务报表准确，有必要有一个适当的截止日期。这意味着在适当的会计期间包括公司的所有业务交易。例如，1 月 10 日到达的电费可能是 12 月实际使用的电费。（由于公用事业公司抄电表和准备和邮寄账单造成的时间滞后。）因此，在权责发生制下，1月10日收到的账单需要计入12月份的费用，并且必须由公司报告截至 12 月 31 日的负债。

同样，在 1 月的前几天处理并在 1 月 6 日支付的小时工资单很可能包括在 12 月的最后几天工作的员工成本。截至 12 月 31 日的工时成本必须包含在公司 12 月的费用和截至 12 月 31 日的负债中。

当您阅读上一段时，您可能会想起我们关于调整分录的讨论。这是因为调整分录是每个期间结算过程的一部分。编制调整分录是为了报告公司在适当会计期间的收入和支出。

关闭过程

为了实现适当的截止并及时分发财务报表，有一个时间表（或PERT图）来指示关闭过程中的必要步骤是有帮助的。时间线将指示需要做什么以及需要发生的事情的顺序。它还将揭示阻止财务报表更快分发的原因。

此外，应准备结账任务清单并分发给适当的员工，说明需要什么、谁负责以及到期日。

如果必须每月编写一些日记帐分录，则将日记帐分录编号分配给这些标准日记帐分录或经常性日记帐分录会很有帮助。例如，公司可以将 JE33（日记帐条目 #33）指定为已发生但截至月底尚未记录在应付帐款中的费用的经常性应计。也许时间表/清单将表明 JE33 必须由应付账款文员在每个月结束后六天提交。公司还可以让其计算机自动准备 JE34，这是自动冲销上个月应计分录 JE33 的分录。

一些经常性日记帐分录每月的金额相同。例如，一家公司的 JE10 每年可能是 10,800 美元，用于公司的折旧费用。（有些公司会将每月金额和账户相同的分录称为标准分录。）

另一个经常性分录可能每个月都涉及相同的帐户，但金额会因月而异。例如，一家公司的 JE03 可能是坏账费用的经常性每月分录。公司已提前确定JE03的金额为公司每月赊销的0.002。由于每个月的销售额不同，所以JE03上的金额每个月都会不同。

拥有条目编号和标准条目应该有助于使每月结账更加常规和高效。

控制的重要性

会计软件的使用消除了以前与簿记相关的一些繁琐任务。这可能会导致参与簿记、会计和行政任务的人员减少。更少人处理更多任务的副作用是可能隐藏一些不诚实的活动。例如，如果处理现金收据的人也是记录客户账户金额的人，那么窃取一些现金将比任务分开更容易。让第三人向客户邮寄报表，并指示向第四人报告任何差异，这将进一步保护公司的资产。

会计师将保护资产的做法和政策称为内部控制。非常大的公司可能有内部审计人员，以确保有适当的控制（包括职责分离），以便不会发生欺诈和盗用。因此，员工人数较少的小公司或组织处于不利地位。尽管如此，即使是最小的公司和组织的所有者和管理者也必须意识到内部控制的必要性。以下是小型组织可以实施的一些内部控制的部分列表：

• 将现金处理与应收账款处理人员分开。
• 让不处理收据或在总账现金账户中记录金额的人对银行对账单进行核对。
• 让小公司的所有者批准所有采购订单。
• 让一家小公司的所有者审查所有付款并签署所有支票。
• 让所有给客户的贷项通知单都得到所有者的批准。

我们不是内部控制方面的专家，但我们意识到它们的重要性。我们强烈建议您就适合您的企业或组织的内部控制寻求专业会计师的帮助。