借方和贷方简介
什么是借方和贷方?
借方和贷方是簿记员和会计师在会计记录中记录交易时使用的术语。每笔交易的金额必须在一个账户中作为借方(账户左侧)输入,在另一个账户中作为贷方(账户右侧)输入。这种复式记账系统提供了会计记录和财务报表的准确性。
最初的挑战是了解哪个账户有借方条目,哪个账户有贷方条目。在我们解释和说明会计和簿记中的借方和贷方之前,我们将讨论输入或过帐借方和贷方的帐户。
什么是账户?
为了使公司的财务数据井井有条,会计师开发了一种系统,可以将交易分类到称为帐户的记录中。在建立公司的会计制度时,最有可能受到公司交易影响的账户被识别并列出。此列表称为公司的会计科目表。根据公司的规模及其业务运营的复杂性,会计科目表可能列出少至三十个帐户或多达数千个帐户。公司可以灵活地调整其会计科目表以最好地满足其需求。
在会计科目表中,首先列出资产负债表账户,然后是损益表账户。换句话说,科目在科目表中的组织如下:
- 资产
- 负债
- 所有者(股东)权益
- 收入或收入
- 花费
- 收益
- 损失
单击此处查看示例会计科目表.
复式会计
因为每笔业务交易至少影响两个账户,所以我们的会计系统被称为复式记账系统。(您可以参考公司的会计科目表来选择合适的科目。当找不到合适的科目时,可以将科目添加到科目表中。)
例如,当一家公司从银行借款 1,000 美元时,该交易将影响该公司的现金 账户和公司的应付票据 账户。公司在偿还银行贷款时,还涉及现金账户和应付票据账户。
如果公司以现金购买供应品,则其供应品 账户和现金账户将受到影响。如果公司以赊购方式购买供应品,则所涉及的科目为 Supplies 和Accounts Payable。
如果一家公司支付当月的租金,则涉及的两个账户是Rent Expense和 Cash。 如果一家公司提供服务并给客户 30 天的付款期限,则该公司的服务收入 账户和应收账款会受到影响。
尽管该系统被称为复式记账,但一笔交易可能涉及两个以上的账户。涉及三个账户的交易示例是一家公司向其银行支付的 300 美元贷款。该交易将涉及以下账户:现金、应付票据和利息费用。
(如果您使用会计软件,由于软件的用户友好性,您实际上可能看不到两个或多个帐户受到影响。例如,假设您使用会计软件编写公司支票。您的软件自动减少您的现金账户,并仅提示您选择其他受影响的账户。)
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借方和贷方
在您确定了业务交易中涉及的两个或多个账户之后,您必须至少借记一个账户并贷记至少一个账户。
借记账户意味着在账户左侧输入金额。贷记账户意味着在账户右侧输入金额。
这是一个提示
借方表示左
贷方表示右
通常,这些类型的帐户会随着借方的增加而增加:
股息(提取)
支出资产损失
_
回忆借记增加的科目时,您可能会想到D – E – A – L。
通常,以下类型的帐户会随贷方增加:
收益收入
收益负债
S股东(
所有者)权益
回想信用增加的帐户时,您可能会想到G – I – R – L – S。
要减少帐户,您的操作与增加帐户的操作相反。例如,资产账户增加借方。因此,它随着信用而减少。
借方的缩写是博士。信用的缩写是cr。