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结账时必须做的几个表,只需按凭证先做丁字账,其余的表格会按丁字账的数字自动计算,包括“科目余额表、资产负债表、损益表、现金流量表”,我自己正在用,很实用的表,做惯了能省去很多手工计算的时间,但前提是EXCEL表格必须熟练应用。下面有几个小提示请大家注意哦:
1、丁字账科目如有变动,科目余额表相同科目也需更改,因所设的公式与丁字账科目是一一对应的,所以做完要仔细核对一下。
2、科目余额表“期初余额”第一个月需手工录入,下月只需把公式设置为上月的“期末余额”数,以后就无需再手工录入了。
3、损益表的“累计数”第一个月需手工录入,下月把公式设为“本月数+上月相应科目累计数”,以后可自动计算出数据。
4、有些科目没有用到,就没有设公式,如有需要请自行设置一下。
5、打开报表时会弹出一个“是否更新链接”的窗口,请点“否”。
今天把表格重新做了一下改动,我发现原来的丁字账有些科目的公式设的不完整,怕有些人不知道会试算不平,并新加了几个科目进去,请大家谅解!