会计学基础 – 会计账户与记账规则

那进行会计记录
我们可以看到 我们给它具体化了
把不同的要素具体化变成各个科目
但是在记录的时候我们怎么记呢
我们有一定的格式
就像大家如果是写文章
那你会发现也有一些不同的格式
你写议论文那有什么样的格式
写小说你的格式可能又不一样
那在运用会计科目
记录企业经济活动资金运动的时候
我们也有一定的格式
那这种格式体现
是通过会计账户来体现
那会计账户指的是什么
它就是一种工具
我们记录了一种工具
它是根据会计科目设定的
有一定的结构
进行系统连续地记录各项经济业务
那在这里面 会计科目是会计账户的名字
而会计账户为会计科目
提供了一个记录的一个系统性的结构
那会计账户里面它包含什么内容
我们来看一看
由于他是对不同会计科目的一个具体化
给它提供的格式
那意味着你有资产类的科目
就有资产类的账户
负债类的就有负债类的账户
所有者权益类账户
成本费用类账户
损益类账户
那这是账户的类别
是跟会计科目对应起来的
这是一个会计账户的一个格式的一个样例
那我们可以看到这里面
可能企业用到的这种账户的格式
各种各样
但是它需要具备有一些基本的要素
这个要素是什么呢
就是首先第一个它要有一个账户的名字
第二个由于它是要满足
你记录连续记录不同经济业务
那也就意味着什么叫连续
当你经济业务发生的时候
有一个发生的时间
那也就意味着
你首先要把这个时间你得体现出来
第二个你还要体现出来
这个经济业务的一种描述是什么
就是它的摘要
经济业务一个简单的描述
那第三个那经济业务的发生
那我们要进入到会计系统
是需要一些判断和证据支持的
那这种判断和证据支持就是这个凭证
这个通过凭证号来对应起来
那这个时候你比如说如果我去买东西
我们现在在中国去买东西
交易 经济交易过程当中
都有涉及到各种各样的发票
对不对
那这种发票
但是你要注意这个发票
我记录的这样经济业务的时候
那我凭什么记录
那就是因为我是根据经济交易过程当中
各种各样的这种证据
发票是一种 那可能还有其他的这种证据
那我们为了要把这种证据
跟记录能够关联起来
要通过这个凭证号给它关联起来
那这是第三个要素
不管什么样格式的账户
那第四个要素就是
我们在记录这个账户的时候
既要反映它的资金的使用结果
就是借方
也要反映他资金的来源 贷方
以及最后它的一个余额是什么
那这个时候
这种这不管什么样的账户的格式
都涉及到一个很重要的
就是我们的记账的符号
记账的符号呢
你会注意会计里面用到的是借和贷
但是借和贷分别代表的是什么
都是反映资金运动的两个方面
借永远是反映资金的使用结果
而贷永远的反应是资金的来源
那你会发现对于你可以看到
在同一个账户里面
它既有借方也有贷方
代表什么含义呢
它代表的是说在一项经济交易里面
它可能会作为这个账户
可能是作为资金的使用结果来体现的
但是可能在下一笔交易
他可能就会以
资金的来源提供方来记录的
那这样我们可以把记账的这个账户
我们可以给它简化
你可以看到
就是我们一些会计术语里面
叫T字型账户
就是把刚才说的各种格式我们给你简化
那也意味着
它至少要有这么一个大写的T
这么一个情况
上面是一个账户的名字
借方贷方
那大家注意这个结构
跟资产等于负债加所有者权益
这个结构是非常类似的
借方就是左边
永远意味着是资金的使用结果
右边贷方永远都反映的是资金的来源
那这是会计账户的一个情况
那对于账户 我们在记录的时候
我们可以看到有一些金额
尤其是要记录金额的话
金额会涉及到
我这个账户期初的金额是什么样的
这个期初的金额
是在账户的借方还是在贷方
那还会涉及到这个时期
借方的发生的情况是什么样的
贷方的发生的情况是什么样的
然后就到了一个时期结束的时候
如果借方比贷方做一个比较
这个金额做一个比较
如果借方金额多
那就会变成期末余额是在
有一个借方的余额
那反过来如果是
贷方的金额超过了借方的金额
那在一个时期结束的时候就会存在
贷方的余额
那这是会计账户它的记录
这种设计反映的是复式记账
它的一个精神
复式记账永远是对于任何一笔经济交易
我们都要同时记录它的什么
资金的来源
也要记录它的资金的使用结果

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