那我们来看看
在经济业务变成会计记录里面
第一步非常重要的会计凭证的形成
那这个时候
就会引入一个很专业的词汇
叫做会计分录
会计分录实际上它代表什么含义呢
它就是通俗一点就是什么
就当你经济业务发生的时候
我把你这个经济业务
给你拆分为会计语言
就是你的资金来源是什么
资金的使用结果是什么
那资金来源和资金使用的结果
对应的账户分别是什么
以及我们应当在每一个账户里面
记录多少金额
我给你标明出来
在记账凭证上填写
显示出来
那这就是会计分录
那这个会计分录呢
那你会注意
我们在做这个会计分录
它尤其是会计记录的第一步
那这个时候就会非常非常关键
有几个要确定的东西
第一个要确定的
当然就是这个经济业务
是不是属于企业这个主体的
那第二个如果是的话呢
那是不是应该在今天我来把它记录下来
那如果是今天要把它记录下来的话呢
就要考察就要分析一下
这个经济业务
它的资金的使用结果是什么
资金的来源是什么
那就要去找出来它对应的账户
那这是找出来以后呢
还要确定他们俩相互的对应关系
这些账户是一一对应的关系呢
还是一对多还是多对一
也就是资金来源方跟资金使用的结果
是一对一吗
还是说你有一个资金来源
但是有两个资金的使用结果
你要把这种对应关系给它找出来
找出了对应关系以后
对于每一个对应的账户呢
你应该填写多少金额
这要做一个确定
那这是在会计分录
作为会计记录的第一步
也是至关重要的一步
因为它直接决定了
后面的会计处理是不是正确
这个是基础
那会计分录我们有简单的
那就是有两个账户构成
就是简单的
就是说一个经济交易
只影响到了两个账户
一个资金来源的账户
一个资金使用结果的账户
两个
那这是简单的
有的比较复杂
超过两个以上的账户
那这个就变得比较复杂
那在编制会计分度的时候啊
那你会发现
很多时候我们有格式的要求
如果你是手工记账的话呢
那格式要求
你就会比较比较严格一些
现在现在都是电子化了
电子化但是依然我们有一些相应的
一些惯例
惯例是什么呢
就是在填写会计分录的时候啊
往往先写借方的情况
也就是先写资金使用结果的情况
借方的账户是什么样
然后再来考虑资金的来源的情况
贷方账户的情况
那有的时候呢
为了把借方和贷方分得比较清楚呢
我们在记录的时候借和贷要错开一格
那我们来看一个例子
你买了一批材料
价值4万块
这个时候材料我已经拿到了
钱还没有付
我们先不考虑增值税等等
这些税金的问题
那我们来看看这个经济交易发生
这个经济交易发生的时候
那我们首先面临是要判断
我这个经济交易是不是我企业的
那你需要什么样的东西来判断呢
我们就涉及到原始的证据了
原始的凭证了
你比如说采购的合同
然后对方给你开的发票呀
还有运货单等等这些东西
我们看到
确实是这个企业的
那确定了以后
我们来看再来分析
这一项经济交易
资金的使用结果是什么
资金的使用结果就是
你手里面拿到了一批材料
这个材料呢
4万块钱
那资金的来源方是谁提供的呢
是不是企业外流入到企业内
那大家注意这个
企业外流入到企业内只有两种可能啊
只有两种情况
一种是债权人就是别人借给你
第二种可能就是所有者投入进来
那在这个例子里面
有没有别人借给你
和所有者投入的情况呢
由于你是向供应商采购货物
货款没有付
那代表了什么
代表着是别人借给你了
那就是意味着
形成有一项资金的来源
是一项债权人提供的
那我们这里给它一个名字呢
去找一找会计科目里面
会计账户里面
对应的有一个叫应付账款
这是供应商对应的
就是你欠供应商的钱
好
借方贷方分别都识别出来了
那接下来就要看金额是多少
4万块
那这个时候你可以看我们记录的时候
你会发现这是如果手工记账的话呢
就有这个要求了
现在是计算机系统的
这个就没有那么严格
借在一行 贷在一行
贷那一行呢
贷字要比借字要错开一格
有的时候错开两格
是为了表明比较清楚
那最后记录完了以后
形成的会计分录
形成了以后呢
那我们可以看到
我们要记录到这两个账户
它涉及到两个账户
原材料账户和应付账款
这两个账户
那我们在记录的时候大家注意
这是要同时记录金额
在借方原材料的借方
我们记录的4万
同时应付账款的贷方也记录了4万
那大家注意
这两个金额是对应起来的
一一对应起来的
这个金额是相等的
这种记录方式呢
你可以看看
跟如果我们直接对
资产等于负债加所有者权益
这三个要素直接来记录的一个不同在哪呢
你可以看到
在之前
如果按照资金的使用结果也是原材料
但是我们这个地方写了一个4万
资金的来源由外部提供的应付账款4万
那用通过各种账户的方式
来通过会计分录记录相比
我们直接去变化
资产负债所有者权益这些要素呢
就能够把很复杂
而且发生很频繁的
经济业务给他很详细地反映
