资金作为企业的生命线非常重要
那当企业不管是从事经营活动
还是其他的投资活动 首先离不开资金
那企业要筹集资金的话
它会从所有者或者债权人这里筹集
我们来看一看在资金筹集的过程当中
会计记录是怎么来分别记录的
第一个来源于所有者的投入
那为了记录所有者的投入
我们会给他考虑两个基本的账户
第一个是实收资本 第二个是资本公积
这两个账户都是属于所有者权益的部分
那代表的含义就是 所有者投入了多少资金
投入进来 那么我们就给他这个名义
代表了它有多少权利
那这样实收资本和资本公积两个也有区分
实收资本是在注册资本范围内
投资者投入进来的资本
如果还记得资产等于负债加所有者权益的话
我们可以发现所有者权益是在等式的右边
如果我们把等式右边
当做是用借和贷这两个字来考虑的话
借方是资金的使用结果
贷方是资金的来源
那也就意味着如果所有者投入进来的话
它的权益在实收资本里面
一定是反映在资金的来源
也就是在贷方
那对于实收资本来讲
基本上不会出现有借方的情况
只有唯一一种情况就是你通过各种各样的程序
把企业的注册资本给缩小 给减少
那只有在这种情况下
实收资本才会出现借方的一个情况
那这是实收资本
那么你可以看到它多数情况下
它是出现在一个时期的节点结束的时候
它会有一个期末的贷方余额
那代表的含义就是所有者对企业的一种投入
累计的一种投入 只是在注册资本范围内
而资本公积 从这个名字上来讲
它是叫资本公积 那意味着什么
它代表的还是一种所有者的投入
只不过是一种累计的情况
他是在超出注册资本范围以外
所有者的一种投入的资金的一个情况
那我们先来看一个例子
对于一般来讲 这个所有者他要投入
企业要成立 所有者要投入资金到企业里面
那可能有很多种方式
最常见的方式就是所有者作为股东
给企业以现金的形式投资进来
你像这个例子里面
这个企业1月1号的时候
他有个甲投资者
对企业进行了现金的投资10万元
10万元打到了公司账户里面
形成公司的银行存款
那另一方面 第二个投资者
他出资的时候他不是以现金出资
他可以用他的设备 可以用他的技术
可以用他的专利
可以用其他的有形的无形的财产
来对企业进行投资
那这个例子里面 比如说如果乙投资者
他用一台设备投入进来的话 价值两万块钱
那这是当企业成立的时候
所有者把资金投入到企业里面
那资金投入进来以后 你会发现对于企业来讲
在这一笔经济交易里面
资金的使用结果是什么
就是企业掌握了一些资源
这些资源对于甲投资者
投入进来的是现金10万
打到了银行存款里面
银行账上形成银行存款
而另一个乙投资者他投入进来的是一台设备
这是资金的使用结果
那资金的来源是来源于所有者的投入
所以必须要在所有者权益里面讨论
那这个时候在记录的时候
我们首先得问一问
那这种所有者的投入是不是在注册资本范围内
如果是在注册资本范围内
那么我们在做记录的时候
来反映资金的使用结果和反映资金的来源
这就比较清楚了
那我们分拆这个经济交易
我们先看甲投资人投入进来的10万块的现金
那这笔交易
对任何一笔交易 我们都要考虑
它资金的使用结果和资金的来源
资金使用结果
企业手里面获得了一笔银行存款
因为他是打到银行 公司的银行账户里
那这个时候我们用一个账户的名字
叫做银行存款这个账户
放在借方 代表资金的使用结果
那他的另一方是资金的来源
来源是在注册资本范围内投入的
那我们用实收资本这么一个账户
但是在这个地方注意
由于甲投资人投入进来的是现金
乙投资人可能投了一个设备
可能还有其他的投资人投入各种各样的东西
那为了进一步明确
不同的投资人他的一个权利和义务
那我们可以看到
我们可以在实收资本这个账户下面
还可以给他加一些明细的说明
比如说在实收资本后面加一个补充 甲
这是形成实收资本里面的一个明细账户
所以甲投资人投入进来的10万
我们可以对这个经济交易
用会计分录的方式来进行记录的话
那你可以看到借方就是资金的使用结果
企业手里面掌握了银行存款10万块钱
而另一方贷方表明资金的来源是所有者的投入
在注册资本范围内的投入
实收资本是甲投资人投入进来的
那账户借方贷方 选择好以后
那接下来就是一个金额是10万元
那你可以看到我们在借贷记账法的时候
要同时记录资金的使用结果
也要同时记录资金的来源 有借必有贷
另外 第二句话就是这个借的金额本身
要跟贷的金额本身要相等
那这是对于甲投资人投入进来的
那对于乙投资人他投的两万块钱
这两万块钱 是以设备的形式给到企业的
那这笔经济交易结束的时候
那我们在做记录的时候
我们要考虑 资金的使用结果是什么
是企业掌握了一台设备 这台设备值两万块钱
那我们对于这个设备
我们给它取一个名字叫做固定资产
那这是放在借方
那资金的来源是乙投资人
作为所有者投入到企业的
他在注册资本范围内 那么贷方是实收资本
我们同样给他一个明细的帐户
说明是乙投资人投入进来
那这样借固定资产两万
贷实收资本乙投资人两万
第二个例子 我们来看一看
刚才是说投资者我们以现金以什么样的方式
这是比较常见的方式
那如果企业说以发行股票的方式
那这种方式的情况下 你注意发行股票
这意味着它要形成股份有限公司
那股票就会涉及到你每一股有一个面值
还有一个发行的时候
投资者买的时候购买的价格
这两者之间可能会有差别
那我们来看这个例子 1月2号的时候
这个企业发行股票1000万股
每股的面值是一块钱 发行价是五块
但大家注意 这个地方面值一块钱
是根据注册资本来考虑的
也就是说在注册资本范围内
这个面值构成的是
注册资本范围内的这么一个金额
那也就意味着你可以看到
你发行1000万股面值是一块
那就意味着这个注册资本
当时你申请的时候是申请的注册资本是1000万
但是你发行价是五块意味着什么
意味着如果一个投资人你要去买这个股份的话
需要花什么 五块钱来买
那得注意这五块钱要来买的话
这五块钱给到谁 五块钱是给到了企业
所以那整个来看这笔经济交易结束的时候
我们可以看到资金的使用结果是什么
资金的使用结果就是
企业手里面掌握了五块钱一股
1000万股的这么一个资金 那就是5000万
这5000万已经打到企业的银行账户里
那就是在借方
这个账户我们就用银行存款这个账户5000万
那这是资金的使用结果
那资金的来源从哪里来 是投资者投入进来的
那投资者投入进来的话
在注册资本范围内的 我们用实收资本来考虑
而超出注册资本范围以外的
我们用资本公积这个名字来给他
那我们可以看到企业资金的使用结果
这5000万里面实际上对应的来源
是有两个来源 第一个来源是1000万的
注册资本范围内的这个来源
那我们给它的名字叫实收资本
第二个来源 来源于是注册资本范围以外
但是投资者投入进来的4000万
我们用资本公积这个名字给他来代表
这样整个来讲
这个会计分录就会变成借银行存款5000万
贷方是两个账户 一个账户实收资本1000万
贷方资本公积4000万
那这个时候大家就不禁要问
我这个资本公积和实收资本
为什么要做这个区分
那你可以看到资本公积它反映的是什么
是所有者在投入到企业的时候
它出现了一个投资的溢价的问题
因为你看发行股份里面
可以看到面值是一块钱
但是投资者愿意花五块钱投入进来
拿到这个公司的股票
那这一块钱的面值是
当时申请注册资本的时候来考虑的
做这种区分有什么好处
我们知道这个会计的记录不仅是要记录
更重要的是要有效的沟通
向对外进行传递一些信号
那做这种区分 你可以发现
虽然都是所有者对企业的一个投入
但是在法律含义层面 这两者是有区别的
在注册资本范围内 这是经过了工商局
他认定了你的注册资本是这么多
经过了这一层法律的手续的
而资本公积里额外投入进来的这4000万
还没有经过工商局去认定形成你的注册资本
还没有经过这么一道手续
那没有经过这么一道手续
也就意味着这两项所有者权益之间
是有所差别的 这个差别体现在权益上面
这个权益体现在
对于资本公积未来是有一个选择的余地
可以来怎么样 可以转增成注册资本
但是你可以看到实收资本就没有这种余地
没有说我从实收资本里面再转出来
从注册资本里面转出来
变成资本公积 就没有这种可逆性
所以这是出于有效沟通的目的上
我们需要把所有者投入做这两种的区分
那这两个例子就是讨论的是
我们作为所有者对企业进行投资的时候
那换句话说是企业向所有者筹集资金的时候
可能会碰到的情形
一种情形是所有者以现金的形式放进来的
另外 可能是所有者是以非现金的形式
可以是固定资产 商品 技术
无形资产专利等等这些
那另一个很重要的
在考虑在记录所有者投入的时候
我们要努力的去区分清楚
注册资本与注册资本以外的投入这两者的差异
