存入联邦工资税

雇主必须通过电子资金转账 (EFT) 将联邦工资税（从雇员预扣的金额和雇主的匹配金额）存入美国财政部。通常，这是使用美国财政部的免费服务 EFTPS 完成的。

联邦工资税必须在IRS 出版物 15中描述的日期之前通过电子资金转账发送。日期取决于联邦工资税的当前金额以及前一年期间雇主的金额。以下是有关当前联邦工资税金额的部分标准：

如果任何一天的金额为 100,000 美元，则必须在一天内转账。
如果金额超过 50,000 美元但低于 100,000 美元，则必须每半周（每周两次）转账。例如，如果发薪日是周三、周四和/或周五，则必须在下周三之前缴纳工资税。如果发薪日是周六、周日、周一和/或周二，则必须在下周五之前缴纳工资税。
如果金额为 50,000 美元或更少，则必须每月转帐。但是，如果该季度的金额低于 2,500 美元，在某些情况下，您可以及时提交季度表格 941 进行支付。有关更多信息，请参阅 IRS 出版物 15。

未能在规定日期存入所欠金额可能会导致严重处罚。

IRS 表格 941，雇主的季度联邦纳税申报表

IRS 表格 941，雇主的季度联邦纳税申报表由拥有员工的公司每季度提交一次。雇主在表格 941 上报告以下项目的金额：

小型雇主可以获得提交年度表格 944 的许可，但必须已收到 IRS 的通知。

表格 941 应在日历季度后一个月的最后一天到期。换句话说，涵盖 1 月、2 月和 3 月的 941 表必须在 4 月 30 日之前提交。第二季度报告必须在 7 月 31 日之前提交，依此类推。未在截止日期前提交这些要求的季度报告将受到重大处罚。

从雇员那里预扣的联邦所得税加上雇员和雇主的社会保障税和医疗保险税必须根据上一节“存入联邦工资税”中讨论的截止日期以电子方式存入。

IRS 在其网站上有 PDF 格式的 941 表格和说明（以及所有其他 IRS 表格）www.IRS.gov.

许多公司选择将工资单处理外包给大型工资单处理公司（ADP、Paychex 等）、银行、会计师事务所等。

工资单处理器的服务可能会有所不同，使用该服务的公司可能能够选择它将使用的功能。一些共同的特点包括：

要了解有关外包工资单处理（包括风险和责任）的更多信息，请参阅IRS 第 15 号出版物《雇主税务指南》中的“第三方付款人安排” 。